Como funciona
De um pedido a um trabalho concluído, com prova de cada passo
Diga ao Claude o que é preciso fazer. Ele planeia uma fase de cada vez, a partir do que a equipa encontra no terreno. Aprova cada fase, código simples envia cada passo a quem está livre e as pessoas devolvem fotos, medições e faturas.
Grátis até 3 pessoas. Sem cartão.
Um pedido, do Claude ao primeiro passo
No Claude
«Arruma o armário A da sala das máquinas.»
O Claude, através do TaskQ
Propõe a fase 1: etiquetar e fotografar as gavetas A1–A12.
Na consola
Revê a fase e aprova-a.
No telemóvel de cada pessoa
Um passo de cada vez, enviado a quem está livre.
01 · O mapa
Mapeie uma vez, use sempre
Antes de qualquer tarefa, o TaskQ conhece o seu espaço: o local, as salas, armários, gavetas e caixas lá dentro, e onde está cada ferramenta neste momento. O Claude lê este mapa para planear, e cada tarefa deixa-o mais certo.
Locais e localizações
Um local é uma morada, como a sua oficina. As localizações são os sítios etiquetados lá dentro: salas, armários, gavetas, caixas. Crie tantas quantas precisar.
Etiquetas com código QR
Imprima uma etiqueta para cada localização: um código legível como A3 e um código QR. Os códigos são iguais em qualquer idioma.
Ferramentas que sabem onde estão
Cada ferramenta tem uma localização atual e, quando alguém a leva, fica registado quem a tem. Os consumíveis têm quantidade e avisam quando é preciso repor.
Um mapa que melhora a cada tarefa
O Claude propõe alterações ao mapa enquanto trabalha, como novas etiquetas depois de uma arrumação. Só entram depois de as aprovar.
Árvore de localizações
- OficinaLocal
- Sala das máquinasSala
- Armário AArmário
- A1–A1212 gavetas
- Tabuleiros 1–4Área de apoio
Exclusivo · uma pessoa de cada vez
- Localização atual
- Gaveta A3
- Na posse de
- Ninguém
02 · Fases e pontos de decisão
O plano cresce com o que as pessoas encontram
O plano não existe de antemão: cada fase depende das evidências da anterior. Entre fases há um ponto de decisão, onde o Claude lê essas evidências e propõe o que vem a seguir, ou fecha a tarefa.
Ponto de decisão
- Fase 1
Mapear
As gavetas que ainda não estão no mapa recebem etiqueta, e cada uma é fotografada.
Fotos
Ponto de decisão - Fase 2
Recolher
As pessoas esvaziam, fotografam e medem. O Assistente de IA identifica o que está em cada foto; elas confirmam.
Fotos · Medições
Ponto de decisão - Fase 3
Planear
O Claude lê as evidências e propõe onde fica cada coisa, com um ecrã do armário.
Uma proposta para si
Ponto de decisão - Fase 4
Executar
Mudanças, compras e operações, lado a lado onde for seguro.
Fotos · Faturas
Ponto de decisão - Fase 5
Verificar
As fotos finais são comparadas com o plano. O Claude corrige, ou fecha a tarefa com um resumo.
Fotos · Resumo
Em cada ponto de decisão
Recebe uma mensagem pronta a enviar ao Claude, como «Continuar a tarefa Arrumar o armário A no TaskQ». Ou um webhook acorda o seu próprio agente. Em qualquer dos casos, a fase seguinte espera pela sua aprovação.
Nem todo o trabalho precisa de cinco fases: uma tarefa simples pode ter um só passo.
03 · Aprovações
Nada avança sem a sua aprovação
Cada fase que o Claude propõe chega primeiro à sua caixa de aprovações. Vê exatamente o que vai acontecer, aprova ou rejeita com um comentário que o Claude lê, e só então o trabalho chega a alguém.
Os passos, por ordem
Cada passo com o sítio, as ferramentas e as evidências que exige, e o que corre em paralelo e o que tem de esperar.
Ecrãs de passo com dados reais
Pré-visualize o ecrã que as pessoas vão ver, já preenchido com os dados reais do passo.
Gastos sob controlo
As compras acima do limite precisam de aprovação própria. Uma proposta acima do orçamento da tarefa volta ao Claude antes de chegar a si.
Regras aplicadas pelo servidor
Limites de gastos, acessos e regras de segurança são verificados pelo próprio TaskQ, nunca deixados à IA.
No Premium, as fases de risco baixo podem ser aprovadas automaticamente, segundo regras definidas por si. Fica desligado até o ligar.
Fase 4 · Arrumar o armário A
Proposto por Claude (agente)
5 passos1 compra
Passos por ordem (5)
3 vagas · até 2 passos ao mesmo tempo
- 1Levar as ferramentas de mão para a gaveta A1
- 2Levar os parafusos para as gavetas A4–A6
- 3Medir as gavetas A7–A9
- 4Compra de divisórias para gavetas
- 5Colocar as divisórias em A7–A9
Pré-visualização com os dados reais do passo
Passo 1 · Armário A, gaveta A1
Acima do limite: precisa de uma aprovação à parte depois da fase.
Depois de aprovado, o TaskQ atribui os passos às pessoas por disponibilidade e carga de trabalho.
04 · Atribuição
Uma atribuição que se explica
Nenhuma IA decide quem faz o quê. Faz código simples, que lhe diz porquê.
Quando uma fase é aprovada, o distribuidor envia cada passo a uma pessoa. É determinístico: a mesma situação dá sempre a mesma resposta, e cada atribuição traz o seu motivo.
- As estimativas de tempo são corrigidas por tipo de passo, para todo o espaço de trabalho, nunca por pessoa.
- Prefere escolher? Quem está no modo de escolha vê os passos que pode fazer e fica com um.
Quem pode fazer?
Só quem tem as qualificações certas, acesso ao local, disponibilidade agora, e a ferramenta e o sítio livres.
Quem tem mais folga?
Primeiro quem tem menos carga: minutos já atribuídos face aos minutos do seu horário.
Quem já lá está?
Os empates resolvem-se por continuidade (o mesmo bloco ou armário) e depois por proximidade (o mesmo local do passo anterior).
Porquê esta pessoa
Medir as gavetas A7–A9
Atribuído à Rita
“tem acesso a Oficina, paquímetro livre, livre até às 18:00”
O que nunca usa
- Pontuações ou classificações de pessoas
- Tempos individuais
- Exceções que alguém registou
- O nível de detalhe de cada pessoa
05 · Trabalho em paralelo
Várias mãos, sem choques.
Várias pessoas avançam na mesma tarefa ao mesmo tempo, e nunca duas na mesma gaveta ou ferramenta. O Claude declara o que cada passo precisa; o TaskQ calcula o que pode correr lado a lado.
O diagrama em palavras
- A Rita e o João esvaziam colunas diferentes do armário A para a área de apoio, ao mesmo tempo.
- A Rita mede a gaveta A4. O paquímetro fica reservado para ela enquanto mede.
- O trabalho seguinte do João é o bloco B: medir as gavetas A7, A8 e A9. Precisa do paquímetro, por isso espera até a Rita terminar.
- O bloco B fica então com o paquímetro do primeiro ao último passo, para que ninguém o leve a meio. Entretanto, a Rita separa os tabuleiros na área de apoio.
- Carregar o armário A exige duas pessoas: o passo junta as duas faixas e começa quando a Rita e o João estão ambos livres.
Ferramentas e sítios funcionam como cadeados
Uma ferramenta exclusiva, como o paquímetro, está com uma pessoa de cada vez. O mesmo vale para um sítio exclusivo, como uma gaveta a ser esvaziada.
Blocos
Uma sequência de passos fica com a mesma pessoa, e as ferramentas ficam reservadas do início ao fim: todas de uma vez ou nenhuma. Ninguém fica preso à espera de outro.
Passos a dois
Carregar um armário exige duas pessoas. O passo começa quando ambas estão livres e reserva-as em conjunto.
Uma área de apoio
Trocar o conteúdo de duas gavetas exige um terceiro sítio. O Claude planeia as mudanças através da área de apoio do seu mapa.
As salas partilhadas, como a sala das máquinas, recebem várias pessoas até ao limite da sua capacidade.
06 · O ecrã do passo
Um passo de cada vez, no telemóvel
Cada pessoa vê um passo de cada vez e, com o Assistente de IA ligado, no seu idioma. A moldura à volta nunca muda, por isso toda a gente sabe onde olhar: o que fazer, onde, o que enviar e quatro saídas claras.
Passo 2 de 5 · Arrumar o armário A
Esvazie a gaveta A3 para o tabuleiro 3 da área de apoio.
Onde Armário A · Gaveta A3
Armário A
Para terminar, envie
- Fotografia da gaveta vaziaFeito
- Fotografia do tabuleiro 3Em falta
1. Contexto
Onde este passo se encaixa na tarefa, para nunca ser confundido com o trabalho todo.
2. Instrução e sítio
O que fazer e onde, com a localização tirada do mapa.
3. Um ecrã feito para o trabalho
Como o armário desenhado com a gaveta ativa iluminada. Corre isolado, sem acesso à rede; a câmara fica sempre com a app.
4. Evidências obrigatórias
O passo só fecha quando chega o que precisa: fotos, uma medição, uma fatura.
5. Quatro saídas
Todos os passos têm os mesmos quatro botões.
Os ecrãs de passo incluídos (diagrama do armário, lista de itens, recibo de compra) vêm com todos os planos. No Premium, o Claude também cria ecrãs de passo à medida para o trabalho, que aprova junto com a fase.
A app de operador instala-se em iPhone e Android, mantém o ecrã ligado durante o passo, envia notificações e guarda as fotos no telemóvel até a ligação voltar.
07 · Assistente de IA
A IA verifica cada passo
O Assistente de IA olha para cada foto e fatura assim que chegam, e quem tem o objeto na mão confirma. A equipa ganha um segundo par de olhos; as decisões continuam a ser suas.
O que faz
- Identifica os objetos em cada foto; o operador confirma ou corrige no momento.
- Pede nova foto quando está desfocada, incompleta ou mostra uma cara.
- Verifica se as evidências correspondem ao passo.
- Lê o NIF e o total de cada fatura e compara-os com o seu NIF e o valor aprovado, ainda com a pessoa na loja.
- Traduz cada passo para o idioma de quem o faz.
- Divide um passo em passos mais pequenos quando alguém pede Mais detalhe.
O que nunca faz
- Nunca muda o plano.
- Nunca atribui.
- Nunca aprova compras ou ecrãs.
- Nunca altera o mapa sem confirmação de quem está no local.
Fica desligado até o ligar, com um limite mensal definido por si. Se os créditos acabarem, as anotações param e o trabalho continua.
Nomes sugeridos
- 1. Jogo de chaves Allen
- 2. Fita métrica
- 3. Abraçadeiras
Confirme cada nome com o objeto na mão.
Confirmar nomes08 · Ficheiros
Ficheiros nos dois sentidos, arquivados onde já os guarda
As evidências chegam do terreno; desenhos e listas de material seguem com os passos. O TaskQ é uma zona de passagem, não mais um disco: o seu agente arquiva cada documento onde já os guarda.
- No telemóvelFotos, faturas, PDF
- TaskQFicheiros privados, links de curta duração
- ClaudeLê-os através do servidor MCP
- O seu arquivoArquivados onde guarda os documentos e marcados como arquivados
E no sentido inverso: desenhos e listas de material do Claude, mostrados no passo.
Nos dois sentidos
Cada passo pode levar ficheiros da pessoa para o agente e do agente para a pessoa.
Arquivados e depois limpos
Depois de um ficheiro ser arquivado, o TaskQ apaga a sua cópia ao fim do prazo que definir e guarda a impressão digital e a referência do arquivo. Os ficheiros ainda por arquivar geram um lembrete.
Privados por defeito
Os ficheiros são privados e só são partilhados através de links de curta duração. A sua base de dados e os seus ficheiros ficam guardados na UE.
Arquivo automático
Com um webhook, uma fatura pode ser arquivada assim que é enviada.
09 · Registos de tempo
Registos de tempo para trabalhadores, prestadores e voluntários
A lei laboral trata cada relação de trabalho de forma diferente, por isso o TaskQ regista o tempo de forma diferente para cada uma. Pensado para a lei laboral portuguesa, em todos os planos.
| Regime | Quem define o horário | O que fica registado | Para quê |
|---|---|---|---|
| Trabalhadores | O orquestrador, ou coordenado: o trabalhador pede alterações | Entradas, saídas e pausas, com totais diários e semanais, guardadas durante cinco anos, seguindo o artigo 202.º do Código do Trabalho | Processamento salarial e consulta imediata |
| Prestadores de serviços | Sempre o próprio prestador | Tempo gasto em cada passo, pronto a exportar para faturação. Sem registo de entrada. | Faturação |
| Voluntários | Coordenado por defeito: os voluntários pedem alterações | Presença por sessão | Certificados de voluntariado e relatórios de atividade |
- O registo de entrada guarda o local escolhido pela pessoa, nunca uma posição GPS.
- Exporte cada regime em CSV, em qualquer plano. Os registos dos trabalhadores são sempre guardados cinco anos.
- Os registos de tempo nunca saem pelo servidor MCP nem pelos webhooks: o Claude não os consegue ler.
Veja-o a funcionar no seu próprio armário
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