Quem é responsável pelos seus dados
[Legal entity], NIF [NIF], [Registered address]. Email: hello@taskq.eu.
[Advogado: confirmar o responsável pelo tratamento neste site e o papel de subcontratante para os dados dos clientes na aplicação; indicar um encarregado de proteção de dados, se for nomeado.]
O que recolhemos neste site
- Formulário de acesso antecipado: email, organização e dimensão da equipa. Opcionalmente: número de locais e de voluntários, para que tenciona usar o TaskQ, se é uma entidade sem fins lucrativos registada e o idioma preferido.
- Formulário de contacto: nome, email, organização (opcional), assunto e a sua mensagem.
- Formulário do guia: email e se assinalou a caixa separada para receber emails ocasionais de marketing.
- Com cada formulário: o idioma da página e as etiquetas de campanha da ligação que seguiu (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content).
- Eventos de conversão, como um clique em "Começar grátis" ou o envio de um formulário: nome do evento, página, idioma, etiquetas de campanha e hora. Sem endereço IP, sem cookie e sem dados do navegador.
Para evitar abusos, o serviço que recebe os formulários limita o número de pedidos por endereço IP. Usa um resumo criptográfico irreversível do endereço, apenas em memória, e nunca guarda nem regista o próprio endereço.
Os formulários são protegidos pelo Cloudflare Turnstile, uma verificação anti-spam que corre no seu navegador, apenas nas páginas com formulários.
As visitas são contadas com o Cloudflare Web Analytics, que não usa cookies.
Para que os usamos
- Para responder à sua mensagem ou ao seu pedido de acesso antecipado e ativar o Premium no seu espaço de trabalho.
- Para honrar o preço de fundador: os espaços de trabalho fundadores aceites ficam registados para que a faturação o possa aplicar.
- Para lhe enviar o guia que pediu.
- Para enviar emails ocasionais de marketing, apenas se assinalou a caixa separada. Pode cancelar a qualquer momento.
- Para perceber que páginas e campanhas trazem pessoas ao TaskQ, com os eventos de conversão acima.
[Advogado: fundamento jurídico de cada finalidade.]
Durante quanto tempo os guardamos
- Os formulários enviados neste site são apagados automaticamente ao fim de 12 meses, salvo se se tornar cliente.
- Os eventos de conversão não contêm dados pessoais.
- Na aplicação, os registos de ponto de trabalhadores são guardados durante cinco anos, seguindo o artigo 202.º do Código do Trabalho.
- Na aplicação, o histórico de evidências é guardado até 90 dias no Gratuito e até 3 anos no Premium (1 ano por omissão).
[Advogado: completar os prazos de conservação dos restantes dados da aplicação.]
Onde os seus dados são guardados
A aplicação TaskQ guarda a base de dados na Supabase, na UE (Paris, eu-west-3), e os ficheiros num bucket Cloudflare R2 com jurisdição UE. Os ficheiros são privados e só são partilhados através de ligações de curta duração.
O Assistente de IA, quando um administrador do espaço de trabalho o liga, envia um passo e as respetivas evidências para a API da Anthropic, sem nenhum nome além do primeiro nome do operador. O Assistente de IA fica desligado até um administrador o ligar.
Os formulários enviados neste site são guardados numa base de dados Cloudflare D1 [localização a confirmar].
Subcontratantes
Usamos estes fornecedores para fazer funcionar o TaskQ. [Lista provisória para revisão jurídica.]
| Fornecedor | Para quê | Onde |
|---|---|---|
| Supabase | Base de dados da aplicação e início de sessão | UE (Paris, eu-west-3) |
| Cloudflare | Alojamento (Workers), armazenamento de ficheiros (R2), verificação anti-spam (Turnstile), contagem de visitas sem cookies (Web Analytics), formulários do site (D1), encaminhamento de email para hello@taskq.eu | R2: jurisdição UE. Restantes serviços: [a confirmar] |
| Anthropic | Assistente de IA (verificação de fotos e faturas, tradução, Mais detalhe), apenas quando ligado | [Localização e garantias de transferência a confirmar] |
[Advogado: confirmar a lista, se os serviços de notificações push dos navegadores que entregam as notificações da aplicação devem constar, e as garantias para qualquer tratamento fora da UE.]
Os seus direitos
Pode pedir-nos uma cópia dos seus dados, ou pedir que os corrijamos ou apaguemos, escrevendo para hello@taskq.eu.
[Advogado: lista completa dos direitos dos titulares e do direito de apresentar reclamação à CNPD.]
Acordo de tratamento de dados
Os clientes que precisem de um acordo de tratamento de dados podem pedi-lo para hello@taskq.eu.
Alterações a esta política
[Advogado: como são anunciadas as alterações e quando produzem efeitos.]