Associações com voluntários
ExemploUm próximo passo claro para cada voluntário. Um registo limpo para cada financiador.
Os voluntários dão as horas que têm, com a experiência que têm. O Claude planeia o trabalho, cada voluntário recebe um passo de cada vez com o detalhe que quiser, e as presenças ficam registadas por sessão, prontas para certificados e relatórios.
Grátis até 3 pessoas. Sem cartão.
Um cenário ilustrativo, não a história de um cliente.
O problema
Muita boa vontade. Pouco tempo para coordenar.
Cada voluntário traz horas diferentes e experiência diferente. Quem coordena explica o mesmo trabalho cinco vezes, refaz o plano quando alguém desmarca e, no fim do ano, ainda tem de contar quem veio, e quando.
- Quem chega precisa de todos os detalhes; quem já conhece quer a versão curta.
- Os planos mudam quando as pessoas mudam: alguém desmarca, alguém chega mais cedo.
- As presenças para certificados e relatórios estão espalhadas por três cadernos.
Como o TaskQ o resolve
Como corre um dia de voluntariado
Quem coordena continua a decidir. O TaskQ explica, distribui e conta.
Planeie o dia com o Claude
Descreva o trabalho: "Separa os donativos de sábado e prepara os cabazes." O Claude propõe os passos e aprova-os antes de alguém os receber.
Os voluntários iniciam a sessão
Ao chegar, cada voluntário toca em Iniciar sessão no telemóvel. Os passos vão para quem está em sessão e livre, nunca por pontuação ou classificação.
Cada um ao seu nível de detalhe
Com o Assistente de IA ligado, quem quer mais orientação recebe o passo dividido em passos mais pequenos, e qualquer pessoa pode tocar em Mais detalhe. Os passos chegam na língua de cada um, português ou inglês.
Presenças prontas para relatórios
Ao tocar em Terminar sessão, a sessão fica registada. Exporte as presenças em CSV para certificados de voluntariado e para os relatórios de atividade que os financiadores pedem.
| Voluntário | Data | Sessão | Tempo |
|---|---|---|---|
| Voluntário 1 | 8 nov. | 09:00–12:30 | 3 h 30 |
| Voluntário 2 | 8 nov. | 09:30–12:30 | 3 h 00 |
| Voluntário 3 | 8 nov. | 10:00–13:15 | 3 h 15 |
| Total | 3 sessões | 9 h 45 |
O que ganha
O que a sua associação ganha
As três funcionalidades que fazem o trabalho pesado neste exemplo.
Presenças por sessão
Os voluntários iniciam e terminam cada sessão no telemóvel. Cada sessão fica registada para certificados de voluntariado e relatórios de atividade, com exportação CSV.
Todos os planos
Passos ao nível de detalhe de cada voluntário
Cada pessoa escolhe quanto detalhe quer, e o Mais detalhe está sempre a um toque. É uma preferência, nunca um rótulo: nunca muda quem recebe o quê.
Todos os planos
Voluntários grátis no Premium
Os voluntários que apenas executam passos são grátis no Premium, até 10 por lugar pago. As entidades sem fins lucrativos registadas têm ainda 30% de desconto em cada lugar pago.
Premium
Planos
Quanto custa
Um grupo pequeno começa no Gratuito. Quando crescer, os coordenadores ocupam lugares pagos e os voluntários continuam grátis.
Ver preços- Exemplo: 2 coordenadores e 15 voluntários no Premium custam 24 €/mês na faturação anual, sem IVA
- A mesma equipa com o desconto para entidades sem fins lucrativos: 16,80 €/mês, sem IVA
- No Gratuito contam as 3 pessoas, incluindo voluntários e convites pendentes
Associações, IPSS e entidades equivalentes na UE têm direito ao desconto para entidades sem fins lucrativos, verificado manualmente.
O seu plano do Claude é independente e faturado pela Anthropic. O preço do TaskQ inclui o Assistente de IA.
Mais exemplos
Lugares de fundador
Torne o próximo dia de voluntariado fácil de gerir.
Seja uma equipa fundadora. Premium grátis agora, 9 €/lugar depois, garantido durante um ano. 50 lugares.
Restam 50 de 50 lugares de fundador
Grátis até 3 pessoas. Sem cartão.
Preço de fundador: 9 € por lugar pago/mês, faturação anual, durante 12 meses a contar do primeiro pagamento. Sem IVA.